В современном цифровом мире всё больше документов оформляется в электронном виде. Одним из таких документов является машиночитаемая доверенность — электронный документ, который позволяет уполномочить другое лицо выполнять определённые действия от имени доверителя. Однако вместе с удобством электронного документооборота возникает вопрос: как проверить подлинность машиночитаемой доверенности? В этой статье расскажем о способах проверки и на что обратить внимание.
Что такое машиночитаемая доверенность?
Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, созданный с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), который содержит данные в формате, удобном для автоматической обработки. Такой документ позволяет быстро и безопасно передавать полномочия доверенному лицу без необходимости использования бумажных носителей.
Почему важно проверять подлинность доверенности?
Подлинность доверенности гарантирует, что полномочия действительно предоставлены указанному лицу, а документ не был подделан или изменён. Проверка защищает от мошенничества и ошибок при взаимодействии с контрагентами, банками или государственными органами.
Способы проверки подлинности машиночитаемой доверенности
Проверка электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — основной элемент, обеспечивающий юридическую силу электронного документа. Чтобы проверить подпись:
- Используйте специальные программные средства или онлайн-сервисы, например, официальный портал Федеральной налоговой службы (ФНС) или сервисы удостоверяющих центров.
- Загрузите файл доверенности в программу проверки электронной подписи.
- Убедитесь, что подпись действительна, не истёк срок её действия и она принадлежит доверителю.
Проверка данных доверенности
Обратите внимание на следующие параметры:
- Срок действия — доверенность должна быть действующей на момент проверки.
- Полномочия доверенного лица — они должны соответствовать задачам, которые планируется выполнить.
- Данные доверителя и доверенного лица — ФИО, ИНН или другие идентификаторы должны совпадать с известными вам сведениями.
Использование государственных и специализированных порталов
Многие государственные органы и организации предоставляют возможность проверить доверенность по уникальному идентификатору или номеру:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
- Сервис ФНС для проверки ЭЦП и электронных документов
- Банковские онлайн-системы (если доверенность используется для операций в банке)
Запрос у удостоверяющего центра
Если есть сомнения, можно обратиться в удостоверяющий центр, который выдал КЭП доверителю, для подтверждения подлинности подписи и документа.
На что ещё обратить внимание?
- Электронный документ должен иметь структуру, соответствующую стандартам машиночитаемых доверенностей.
- Отсутствие повреждений файла и ошибок при открытии.
- Соответствие формата документа требованиям принимающей стороны.
Заключение
Проверка подлинности машиночитаемой доверенности — важный шаг для обеспечения безопасности и законности сделок и взаимодействий. Использование квалифицированной электронной подписи и доступных онлайн-сервисов позволяет быстро и надёжно убедиться в подлинности документа. При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к специалистам или в удостоверяющие центры.
Таким образом, соблюдение простых правил проверки поможет избежать мошенничества и обеспечит уверенность в юридической силе электронных доверенностей.