Потребности компании меняются быстрее, чем планировка помещения. Сегодня отделу достаточно четырех столов, через полгода нужны дополнительные рабочие места, переговорная и кабинет руководителя. Сносить стены при каждом таком изменении дорого и неудобно. Один из практичных вариантов — монтаж офисных перегородок, при котором пространство делят на функциональные зоны без возведения капитальных стен. Однако перегородки — далеко не единственный способ изменить офис.
Переставить рабочие группы
Начать стоит с самого простого — проверить расположение столов. Иногда проблема не в нехватке площади, а в том, что сотрудники распределены по ней неудачно.
Рабочие места можно объединить по функциям: сотрудников, которые часто общаются, посадить рядом, а тех, кому нужна концентрация, отдалить от проходов, кухни и переговорной. При этом важно оставить свободные маршруты между основными зонами.
Разделить помещение перегородками
Стационарные и сборные конструкции позволяют организовать кабинеты, переговорные, комнаты для звонков. Стеклянные секции сохраняют естественное освещение, а матовые или комбинированные дают больше приватности.
Перед установкой учитывают:
- расположение окон, дверей и проходов;
- вентиляцию и кондиционирование;
- розетки, освещение и сетевые точки;
- требования к звукоизоляции.
Такой подход особенно удобен, если открытую площадь требуется превратить в несколько самостоятельных помещений.
Поставить мобильные экраны
Когда состав команд часто меняется, жестко закреплять границы не всегда разумно. Напольные мобильные панели позволяют отделить группу столов, небольшую зону для встреч или место для индивидуальной работы.
Еще один плюс — акустические модели частично поглощают звук. Для оживленного open space это порой важнее визуальной границы.
Задействовать стеллажи и шкафы
Мебель способна выполнять сразу две функции: хранить документы и разделять помещение. Открытый стеллаж обозначит границу, но сохранит ощущение общего пространства. Высокий шкаф создаст более заметное разделение.
При этом нельзя перекрывать мебелью эвакуационные пути, доступ к оборудованию и основные проходы.
Создать переговорные боксы
Телефонные разговоры и видеоконференции стали обычной частью офисной жизни. Если отдельной комнаты нет, компактный акустический бокс помогает организовать место для звонков без строительства нового кабинета.
Перед покупкой стоит проверить не только размеры, но и вентиляцию, освещение, количество розеток и уровень шумоподавления.
Разделить зоны светом
Свет не создает физической границы, зато хорошо подчеркивает назначение разных участков. Над рабочими столами требуется равномерное освещение, а в зоне отдыха допустим более мягкий сценарий.
Световое зонирование особенно хорошо работает вместе с мебелью, ковровыми покрытиями и экранами. Граница получается понятной без дополнительной стены.
Добавить акустические элементы
После перестановки офис может выглядеть отлично, но комфорт сотрудников зависит еще и от уровня шума. Настенные панели, потолочные элементы, экраны между столами и мягкие покрытия уменьшают распространение звука.
Особое внимание стоит уделить трем местам:
- зонам телефонных переговоров;
- пространству рядом с проходами;
- рабочим местам сотрудников, которым требуется концентрация.
Изменение планировки не обязательно связано с пылью, демонтажем и длительным ремонтом. Часто достаточно иначе распределить рабочие места, добавить перегородки, мобильные экраны или акустические элементы. Чем точнее новая схема учитывает реальные процессы компании, тем дольше офис останется удобным даже при росте команды.